الفواتير والمستندات
المعرّف الفريد للفاتورة
المعرّف الفريد للفاتورة رمز يخص فاتورة إلكترونية واحدة ولا يتكرر في غيرها. وهو من العناصر الفنية التي تحملها كل فاتورة في المرحلة الثانية، إلى جانب عداد الفواتير والبصمة الرقمية للفاتورة السابقة.
ماذا يعني
يرى العميل على الورقة رقم فاتورة، وهو في العادة رقم تسلسلي. أما المعرّف الفريد فشيء آخر: رمز يُسند إلى كل فاتورة ولا تشاركها فيه فاتورة أخرى، والمقصود بالفريد أنه خاص بتلك الفاتورة دون غيرها. وبه تشير أنظمة الهيئة ونظامك إلى فاتورة بعينها دون لبس، حتى لو تساوت فاتورتان في المبلغ والتاريخ والعميل.
ونادرًا ما تكتب هذا المعرّف بيدك. فكاشير المقهى أو محاسب الموزع لا يراه أثناء العمل، لأن نظام الفوترة ينشئه مع الفاتورة ويحفظه داخل ملف XML. وتظهر قيمته حين يلزم تتبع شيء ما، كفاتورة مرفوضة أو استفسار ترسله إلى مزود البرنامج. فلا تحتاج إلى حفظه أو مراجعته يوميًا.
ومع عداد الفواتير والبصمة الرقمية للفاتورة السابقة، يسهم المعرّف في تحديد الفاتورة ووضعها في موضعها من التسلسل. وكل ذلك ينشأ داخل نظامك فلا يدخله موظف، لكن يجب أن يدعم برنامجك المرحلة الثانية لينتجه. وموعد الحاجة إلى ذلك تحدده دفعتك التي تعلنها الهيئة، ويحسن أن تسأل مزودك عن ذلك مبكرًا.
عملياً
- اسأل مزود البرنامج: هل ينشئ معرّفًا فريدًا لكل فاتورة؟
- أنشئ كل فاتورة من النظام، ولا تعدّل ملف فاتورة قديمة لتنسخها.
- احتفظ بالمعرّف عند الاستفسار من مزودك عن فاتورة محددة.
- تدرّب في بيئة المحاكاة لدى الهيئة لترى كيف تُعرَّف الفواتير التجريبية.
أسئلة عن المعرّف الفريد للفاتورة
هل المعرّف الفريد هو رقم الفاتورة؟
لا، فهما شيئان مختلفان. رقم الفاتورة هو الرقم التسلسلي الذي يقرؤه عميلك على الورقة، أما المعرّف الفريد فهو رمز فني يخص تلك الفاتورة وحدها. والمعرّف لا يغني عن ترقيمك التسلسلي، فتحتاج فاتورة المرحلة الثانية إلى الاثنين معًا.
هل أنشئ المعرّف الفريد بنفسي؟
في الاستخدام العادي لا. المعرّف من العناصر التي تحملها فواتير المرحلة الثانية، ونظام الفوترة هو الذي ينتجه ويحفظه مع بيانات الفاتورة. والمطلوب منك أن تتأكد، ويفضل في بيئة المحاكاة، من أن نظامك يدعمه قبل أن تبدأ دفعتك.
أصدر فواتير سليمة دون تخمين
جرّب فاتوراز مجاناً لمدة 90 يوماً في بيئة المحاكاة لدى الهيئة، دون بطاقة ائتمان.