इनवॉइसिंग
टैक्स इनवॉइस, सरल इनवॉइस और क्रेडिट नोट, हर एक पर अपने आप क्रम से नंबर।
ग्राहक चुनें, प्रोडक्ट या सेवाएँ जोड़ें और भुगतान की शर्तें तय करें, फिर फ़ातूराज़ 15% VAT लगाता है और आपका टैक्स विवरण भर देता है। जब तक आप इनवॉइस को कन्फ़र्म नहीं करते, वह ड्राफ़्ट रहता है, जिसे आप जाँच और बदल सकते हैं। सरल इनवॉइस उपभोक्ताओं को होने वाली बिक्री और काउंटर बिक्री के लिए हैं, और पहले से जारी किसी भी दस्तावेज़ में सुधार क्रेडिट या डेबिट नोट से होता है। हर दस्तावेज़ को उसके अपने क्रम का अगला नंबर मिलता है, जिससे आपके रिकॉर्ड व्यवस्थित रहते हैं।
आपको क्या मिलता है
कन्फ़र्म करने से पहले ड्राफ़्ट जाँचें
नया इनवॉइस ड्राफ़्ट के रूप में शुरू होता है। ग्राहक, लाइन आइटम, कीमतें और VAT जाँचें, जो गलत हो उसे ठीक करें, और तभी कन्फ़र्म करें जब सब सही लगे। तब तक कुछ भी जारी नहीं होता।
एक ही स्क्रीन से टैक्स इनवॉइस और सरल इनवॉइस
बिक्री के हिसाब से सही दस्तावेज़ चुनें: VAT नंबर वाले व्यावसायिक ग्राहक के लिए टैक्स इनवॉइस, या उपभोक्ता के लिए सरल टैक्स इनवॉइस। दोनों में आपकी कंपनी का विवरण और 15% की स्टैंडर्ड VAT दर इस्तेमाल होती है।
क्रमवार नंबरिंग, जिसे आपको संभालना नहीं पड़ता
इनवॉइस, क्रेडिट नोट और डेबिट नोट पर अपने आप क्रम से नंबर लगते हैं। कोई भी हाथ से नंबर नहीं डालता, जिससे वे डुप्लिकेट और बीच में छूटे नंबर नहीं बनते जो हाथ से नंबर डालने पर अक्सर बन जाते हैं।
सेव किए गए ग्राहक और टैक्स विवरण पहले से भरे हुए
आपका VAT नंबर और पता, और दोबारा आने वाले ग्राहक का सेव किया गया विवरण, बिना किसी अतिरिक्त काम के हर दस्तावेज़ पर आ जाते हैं। क्लर्क बस ग्राहक चुनता है और लाइन आइटम जोड़ता है, उसे हर बार वही विवरण लिखना नहीं पड़ता।
यह कैसे काम करता है
- 1
नया इनवॉइस शुरू करें
ग्राहक चुनें, मात्रा और कीमत के साथ प्रोडक्ट या सेवाएँ जोड़ें, और भुगतान की शर्तें तय करें। आप जैसे-जैसे आगे बढ़ते हैं, फ़ातूराज़ हर लाइन पर VAT जोड़ता जाता है।
- 2
इनवॉइस कन्फ़र्म करें और शेयर करें
कन्फ़र्म करते ही इनवॉइस लॉक हो जाता है और उसे उसका नंबर मिल जाता है। इसके बाद आप उसे प्रिंट कर सकते हैं या ग्राहक के साथ उसकी द्विभाषी PDF कॉपी शेयर कर सकते हैं।
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सुधार नोट से करें, एडिट करके नहीं
अगर जारी होने के बाद कुछ बदलता है, तो मूल इनवॉइस के लिए क्रेडिट नोट बनाएँ, या किसी अतिरिक्त शुल्क के लिए डेबिट नोट। इनवॉइस जैसा जारी हुआ था वैसा ही रहता है और सुधार नोट में दर्ज होता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या टैक्स इनवॉइस और सरल इनवॉइस, दोनों जारी किए जा सकते हैं?
हाँ। किसी कारोबार को बिक्री करते समय टैक्स इनवॉइस इस्तेमाल करें, और उपभोक्ता या काउंटर बिक्री के लिए सरल टैक्स इनवॉइस। दोनों के साथ क्रेडिट और डेबिट नोट भी उपलब्ध हैं। किसी बिक्री के लिए कौन-सा प्रकार चाहिए, यह ग्राहक पर और ZATCA के प्रति आपके दायित्वों पर निर्भर करता है, इसलिए अगर आप निश्चित न हों तो अपने अकाउंटेंट से पूछें।
अगर जारी हो चुके इनवॉइस में मुझसे कोई गलती हो जाए तो?
ई-इनवॉइसिंग नियमों के अनुरूप, जारी हो चुके इनवॉइस को न एडिट किया जा सकता है, न डिलीट। इनवॉइस को रद्द करने या उसकी राशि कम करने के लिए क्रेडिट नोट जारी करें, फिर सुधरा हुआ इनवॉइस बनाएँ। दोनों दस्तावेज़ आपके रिकॉर्ड में रहते हैं, इसलिए बिक्री का पूरा इतिहास मौजूद रहता है।
क्या इनवॉइस जारी होने से पहले उसकी जाँच की जा सकती है?
हाँ। नया इनवॉइस तब तक ड्राफ़्ट रहता है जब तक आप उसे कन्फ़र्म नहीं करते, और आप जितनी बार ज़रूरत हो उसे खोलकर ग्राहक, मात्रा, कीमतें या भुगतान की शर्तें बदल सकते हैं। कन्फ़र्म होते ही वह लॉक हो जाता है और उसे नंबर मिल जाता है, इसलिए पहले एक आखिरी बार देख लें। उसके बाद सुधार क्रेडिट नोट के ज़रिए होते हैं।
संबंधित शब्द
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90 दिन तक इनवॉइसिंग, ई-इनवॉइसिंग और पॉइंट ऑफ़ सेल आज़माएँ। न क्रेडिट कार्ड, न कोई बंधन।