ZATCA ای انوائسنگ (Fatoora)
فیز 1 کے لیے QR کوڈ والی انوائسز، اور جب آپ کی ویو آئے تو فیز 2 کے لیے Fatoora کے ساتھ انٹیگریشن۔
فاتوراز انوائسز اسی فارمیٹ میں جاری کرتا ہے جو سعودی عرب میں ای انوائسنگ کے لیے درکار ہے۔ فیز 1 میں ہر انوائس الیکٹرانک طریقے سے بنتی ہے، جاری ہونے کے بعد لاک ہو جاتی ہے، اور سادہ انوائسز پر QR کوڈ ہوتا ہے۔ فیز 2 میں Fatoora پلیٹ فارم کے ساتھ انٹیگریشن شامل ہو جاتی ہے: ہر انوائس ایک اسٹیمپ لگی XML فائل بن جاتی ہے، جو خریدار کی نوعیت کے مطابق کلیئرنس یا رپورٹنگ کے لیے زکوٰۃ، ٹیکس اور کسٹمز اتھارٹی (ZATCA) کو بھیجی جاتی ہے۔ فاتوراز انہی تقاضوں کے لیے بنایا گیا ہے؛ آن بورڈنگ آپ خود Fatoora سے ملنے والے ایک بار استعمال ہونے والے کوڈ کے ذریعے مکمل کرتے ہیں۔
آپ کو کیا ملتا ہے
ہر سادہ انوائس پر QR کوڈ
رسیدیں اور سادہ انوائسز اس QR کوڈ کے ساتھ پرنٹ ہوتی ہیں جو فیز 1 میں لازمی ہے، تاکہ گاہک یا انسپکٹر اسے اسکین کر کے فروخت کنندہ کا نام، تاریخ، کل رقم اور VAT کی رقم براہ راست انوائس سے دیکھ سکے۔
جاری شدہ انوائس تبدیل نہیں ہو سکتی
انوائس کنفرم ہونے کے بعد نہ اس میں ترمیم ہو سکتی ہے اور نہ اسے حذف کیا جا سکتا ہے۔ غلطی کی درستی کریڈٹ نوٹ اور نئی انوائس سے کی جاتی ہے، یوں جب بھی آپ کے ریکارڈ کا جائزہ لیا جائے، دستاویزات صاف اور ترتیب وار ملتی ہیں۔
خریدار کے لحاظ سے کلیئرنس یا رپورٹنگ
فیز 2 میں کسی کاروبار کے نام ٹیکس انوائس آپ کے گاہک تک پہنچنے سے پہلے کلیئرنس کے لیے بھیجی جاتی ہے، جبکہ عام گاہک کے لیے سادہ انوائس پہلے جاری ہوتی ہے اور 24 گھنٹوں کے اندر رپورٹ کی جاتی ہے۔ فاتوراز دونوں طریقوں کے لیے بنایا گیا ہے۔
کریڈٹ اور ڈیبٹ نوٹس پر بھی وہی قواعد لاگو ہوتے ہیں
کریڈٹ اور ڈیبٹ نوٹس بھی ای انوائس ہی ہیں، اس لیے ان پر ای انوائسنگ کے وہی قواعد لاگو ہوتے ہیں جو ان دستاویزات پر ہوتے ہیں جن کی یہ درستی کرتے ہیں۔ آپ انہیں اصل انوائس سے ہی بناتے ہیں، اس کی تفصیلات دوبارہ درج کرنے کی ضرورت نہیں پڑتی۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
- 1
اپنی ٹیکس تفصیلات درج کریں
اپنی کمپنی کا نام، VAT نمبر اور پتہ ایک بار درج کریں۔ یہ تفصیلات ہر انوائس پر اور QR کوڈ کے اندر ظاہر ہوتی ہیں، اس لیے پہلی اصل انوائس جاری کرنے سے پہلے انہیں غور سے چیک کر لیں۔
- 2
Fatoora آن بورڈنگ خود مکمل کریں
فیز 2 کے لیے آپ Fatoora پورٹل میں ایک بار استعمال ہونے والا کوڈ بناتے ہیں اور اسے فاتوراز میں درج کرتے ہیں۔ ہر مرحلے پر ہم آپ کی رہنمائی کرتے ہیں، اور آن بورڈنگ سے تعمیل اور پروڈکشن کے وہ سرٹیفکیٹس بنتے ہیں جن سے آپ کی انوائسز پر مہر لگتی ہے۔
- 3
انوائسز ویسے ہی جاری کریں جیسے ہمیشہ کرتے ہیں
معمول کے مطابق انوائس کنفرم کریں یا POS پر فروخت مکمل کریں۔ QR کوڈ، انوائس کاؤنٹر اور اسٹیمپ شامل کر دیے جاتے ہیں، اور ٹیکس انوائس اور سادہ انوائس دونوں کلیئرنس یا رپورٹنگ کے اپنے اپنے راستے پر چلتی ہیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
فیز 1 اور فیز 2 میں کیا فرق ہے؟
فیز 1 جنریشن فیز ہے: انوائسز کا الیکٹرانک ہونا ضروری ہے، جاری ہونے کے بعد ان میں تبدیلی نہیں کی جا سکتی، اور سادہ انوائسز پر QR کوڈ ہوتا ہے۔ فیز 2 انٹیگریشن فیز ہے: انوائسز اسٹیمپ لگی XML فائلیں بن جاتی ہیں جو ZATCA کے پاس کلیئر یا رپورٹ کی جاتی ہیں۔ ZATCA ہر ویو کا اعلان پہلے سے کرتی ہے، اس لیے اپنی تاریخ جاننے کے لیے اس کے اعلانات پر نظر رکھیں۔
کیا آن بورڈنگ مجھے خود کرنی ہوگی؟
جی ہاں۔ آن بورڈنگ ٹیکس دہندہ خود Fatoora پورٹل سے ملنے والے ایک بار استعمال ہونے والے کوڈ کے ذریعے کرتا ہے۔ فاتوراز ہر مرحلے پر آپ کی رہنمائی کرتا ہے اور آن بورڈنگ میں بننے والے سرٹیفکیٹس محفوظ رکھتا ہے، لیکن آپ کی جگہ یہ کوڈ نہیں بنا سکتا۔ اصل ای انوائسنگ سبسکرپشن لینے اور آن بورڈنگ مکمل کرنے کے بعد فعال ہوتی ہے۔
آزمائشی مدت کے دوران کیا ہوتا ہے؟
90 دن کا آزمائشی ورک اسپیس ZATCA کا سمیولیشن ماحول استعمال کرتا ہے، جو اصل ماحول نہیں ہے، اس لیے اس میں کوئی اصل انوائس موجود نہیں ہوتی۔ آپ پورے عمل کی محفوظ طریقے سے مشق کر سکتے ہیں۔ اصل ای انوائسنگ صرف سبسکرپشن لینے اور ZATCA آن بورڈنگ مکمل کرنے کے بعد فعال کی جاتی ہے۔
متعلقہ اصطلاحات
اپنے ذاتی ورک اسپیس سے آغاز کریں
90 دن تک انوائسنگ، ای انوائسنگ اور پوائنٹ آف سیل آزمائیں۔ نہ کریڈٹ کارڈ، نہ کوئی پابندی۔