مواد پر جائیں
فاتوراز

تعلیم اور تربیت

سینٹرز، انسٹی ٹیوٹس اور نرسریوں کے لیے ٹرم فیس، قسطیں اور اسپانسر کی انوائسز۔

کلاس روم کا بورڈ جس پر ٹک کا نشان ہے، کتابوں کا ڈھیر اور گریجویشن کی ٹوپی

ٹریننگ سینٹرز، لینگویج انسٹی ٹیوٹس، نرسریاں اور ٹیوشن کا کام کرنے والے ادارے فیس ٹرم، کورس یا مہینے کے حساب سے وصول کرتے ہیں، اکثر قسطوں میں، اور کبھی کبھی طالب علم کے بجائے آجر سے۔ فاتوراز ایسی ای انوائسز جاری کرتا ہے جو زکوٰۃ، ٹیکس اور کسٹمز اتھارٹی (ZATCA) کے Fatoora پلیٹ فارم کے تقاضوں کے لیے بنائی گئی ہیں، جزوی ادائیگیوں کا ریکارڈ رکھتا ہے اور دستاویزات عربی اور انگریزی میں جاری کرتا ہے، تاکہ ہر فیس اور ہر بقایا رقم واضح رہے۔

وہ مسائل جو ہم اس شعبے میں دیکھتے ہیں

کاغذ پر قسطوں کا حساب

والدین اور طلبہ ٹرم فیس حصوں میں ادا کرتے ہیں۔ ہاتھ سے لکھی رسیدوں کی صورت میں عملہ فائلیں کھنگالے بغیر نہیں بتا سکتا کہ کتنی رقم باقی ہے، اور جن قسطوں کی تاریخ گزر چکی ہو وہ نظر سے اوجھل رہ جاتی ہیں۔

طلبہ کی فیس ادا کرنے والے آجر اور اسپانسرز

جب کوئی کمپنی یا اسپانسر کسی کورس کی ادائیگی کرے، تو انوائس پر اسی ادارے کا نام اور ٹیکس تفصیلات ہونی چاہئیں، جبکہ طالب علم کو صرف رسید مل سکتی ہے۔ دونوں کو آپس میں ملا دینے سے کاغذات مسترد ہو جاتے ہیں۔

ایک ہی بل پر رجسٹریشن، ٹیوشن اور تعلیمی مواد

کوئی خاندان رجسٹریشن، ٹیوشن، کتابوں اور یونیفارم کی ادائیگی ایک ساتھ کر سکتا ہے، اور ہر آئٹم کا ٹیکس ٹریٹمنٹ مختلف ہو سکتا ہے۔ غیر واضح لائنوں کی وجہ سے رسیدوں کا حساب ملانا مشکل ہو جاتا ہے اور اگلی بار آنے پر سوالات اٹھتے ہیں۔

کورس چھوڑنا اور فیس کی تصحیحات

کوئی طالب علم ٹرم کے بیچ میں کورس چھوڑ دیتا ہے، کسی رعایت پر دیر سے اتفاق ہوتا ہے، یا کوئی فیس غلط درج ہو گئی ہوتی ہے۔ جاری شدہ انوائس جوں کی توں رہتی ہے، اس لیے ہر تبدیلی کے لیے ایسا کریڈٹ نوٹ درکار ہے جسے والدین یا اسپانسر آسانی سے سمجھ سکیں۔

فاتوراز کیسے مدد کرتا ہے

واضح بقایا رقم کے ساتھ قسطیں

ٹرم یا کورس کے لیے ادائیگی کی شرائط مقرر کریں، قسطوں کو جزوی ادائیگیوں کے طور پر درج کریں اور دیکھیں کہ کس کی ادائیگی کی تاریخ گزر چکی ہے۔ ہر انوائس دکھاتی ہے کہ کتنا ادا ہوا اور کتنا باقی ہے۔

بلنگ اور ادائیگیاں

اسپانسر کو انوائس، طالب علم کو رسید

آجر یا اسپانسر کے نام اس کے قانونی نام اور ٹیکس تفصیلات کے ساتھ ٹیکس انوائس جاری کریں، اور جب والدین یا طالب علم خود ادائیگی کریں تو الگ سادہ انوائس جاری کریں۔

انوائسنگ

فیس کی ہر لائن پر الگ ٹیکس

رجسٹریشن، ٹیوشن، تعلیمی مواد اور یونیفارم کو الگ الگ لائنیں دیں اور ہر ایک پر ٹیکس مقرر کریں۔ VAT رپورٹس آپ کی جاری کردہ انوائسز سے میل کھاتی ہیں۔ آپ کے ادارے کی قسم کے لیے درست ٹریٹمنٹ کی تصدیق اپنے ٹیکس مشیر سے کریں۔

VAT کی تعمیل

کورس چھوڑنے اور ایڈجسٹمنٹس کے لیے کریڈٹ نوٹس

جاری شدہ فیس انوائس کو اس سے جڑے کریڈٹ نوٹ کے ذریعے کم یا منسوخ کریں، اور ضرورت ہو تو دوبارہ بل بنائیں۔ والدین کو دی جانے والی رسیدوں پر QR کوڈ ہوتا ہے، اور ان کا ڈیزائن ZATCA کے تقاضوں کے لیے بنایا گیا ہے۔

ZATCA ای انوائسنگ (Fatoora)

اس شعبے کے لیے ای انوائسنگ

والدین اور انفرادی طلبہ عام گاہک ہوتے ہیں، اس لیے ان کی فیسوں کے لیے عموماً QR کوڈ والی سادہ ٹیکس انوائسز جاری ہوتی ہیں، جو فیز 2 کے آپ پر لاگو ہونے کے بعد 24 گھنٹوں کے اندر ZATCA کو رپورٹ کی جاتی ہیں۔ آجروں، اسپانسرز اور سرکاری اداروں کو عام طور پر اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائسز ملتی ہیں، جو جاری ہونے سے پہلے کلیئر کی جاتی ہیں۔ کورس چھوڑنے کے معاملات کریڈٹ نوٹس کے ذریعے نمٹائے جاتے ہیں۔ اپنی ویو کی تاریخ جاننے کے لیے ZATCA کے اعلانات پر نظر رکھیں۔

وہ اعداد و شمار جن پر کاروبار کے مالکان نظر رکھتے ہیں

  • وصول شدہ فیس بمقابلہ واجب الادا فیس
  • ہر اسپانسر کے ذمے بقایا رقم
  • تاخیر شدہ قسطیں
  • کورس چھوڑنے پر جاری کیے گئے کریڈٹ نوٹس

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا والدین ٹیوشن فیس قسطوں میں ادا کر کے بھی واضح کاغذات حاصل کر سکتے ہیں؟

جی ہاں۔ فیس کی انوائس ادائیگی کی شرائط کے ساتھ جاری کریں، پھر ہر قسط آنے پر اسے درج کریں؛ ہر انوائس دکھاتی ہے کہ کتنا ادا ہو چکا ہے اور کتنا باقی ہے، اس لیے آپ کا دفتر اور ہر سرپرست ایک ہی اعداد و شمار پر کام کرتے ہیں۔

جب آجر کسی ملازم کے کورس کی ادائیگی کرے تو انوائس کسے ملتی ہے؟

انوائس آجر کو ملتی ہے: عموماً کمپنی کے نام اور اس کی VAT تفصیلات والی اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائس، جو فیز 2 کے تحت کلیئر کی جاتی ہے۔ اگر ملازم خود ادائیگی کرے، تو اسے اس کے بجائے QR کوڈ والی سادہ انوائس ملتی ہے۔

کیا ایک ہی انوائس میں رجسٹریشن، ٹیوشن اور یونیفارم کی لائنیں مختلف ٹیکس کے ساتھ آ سکتی ہیں؟

جی ہاں۔ ہر فیس انوائس کی الگ لائن ہوتی ہے جس کی اپنی ٹیکس کیٹیگری ہوتی ہے، اس لیے انوائس درست رہتی ہے اور VAT رپورٹس کا میزان صحیح بنتا ہے۔ ہر قسم کی فیس کے درست ٹریٹمنٹ کی تصدیق اپنے ٹیکس مشیر سے کریں۔

آپ جیسے کاروبار کہاں کام کرتے ہیں

مقامی تفصیلات کے لیے اپنا شہر منتخب کریں۔

اپنے ذاتی ورک اسپیس سے آغاز کریں

90 دن تک انوائسنگ، ای انوائسنگ اور پوائنٹ آف سیل آزمائیں۔ نہ کریڈٹ کارڈ، نہ کوئی پابندی۔