होलसेल और डिस्ट्रीब्यूशन
व्यापारिक ग्राहकों के लिए बड़े टैक्स इनवॉइस, भुगतान की शर्तें और भुगतान की साफ़ स्थिति।
होलसेल व्यापारी बड़ी मात्रा में ऐसे ग्राहकों को बेचता है जो उधार पर खरीदते हैं और पूरे टैक्स इनवॉइस की उम्मीद रखते हैं। फ़ातूराज़ आपको पूरे विवरण वाले इनवॉइस जारी करने, भुगतान की शर्तें तय करने, आंशिक भुगतान ट्रैक करने और हर ग्राहक के खुले इनवॉइस पर नज़र रखने में मदद करता है, और डिलीवरी के बाद होने वाले किसी भी बदलाव के लिए क्रेडिट और डेबिट नोट देता है।
इस उद्योग में हम जो समस्याएँ देखते हैं
वसूली से आगे निकलती उधार बिक्री
होलसेल खरीदार कई हफ़्तों का उधार चाहते हैं। हर इनवॉइस पर भुगतान की शर्तें न हों और किसने कितना चुकाया, इसकी ताज़ा जानकारी न हो, तो ओवरड्यू बकाया चुपचाप बढ़ता जाता है और मालिक को पता चलने से पहले ही नकदी की तंगी हो जाती है।
बड़े B2B इनवॉइस पर स्टैंडर्ड इनवॉइस के नियम लागू
VAT में पंजीकृत खरीदार को की गई हर बिक्री के लिए खरीदार के विवरण वाला पूरा टैक्स इनवॉइस चाहिए, और फ़ेज़ 2 में खरीदार तक पहुँचने से पहले उसे क्लीयर किया जाता है। किसी बड़े इनवॉइस में हुई गलती को सुधारना महँगा पड़ता है।
आंशिक भुगतान और विवादित बकाया
ग्राहक कुछ हिस्सा अभी चुकाते हैं, कुछ बाद में, और कभी-कभी किसी लाइन पर आपत्ति करते हैं। मैसेज और स्प्रेडशीट के ज़रिए इसका हिसाब रखने पर ग्राहक जितना बकाया मानता है, वह आपके खातों से अलग हो जाता है, और मिलान होने तक भुगतान अटका रहता है।
डिलीवरी के बाद माल वापसी और कीमतों में एडजस्टमेंट
कम माल की डिलीवरी, खराब माल और तय किए गए रिबेट का निपटान इनवॉइस जारी होने के बाद होता है। जारी इनवॉइस एडिट नहीं किया जा सकता, इसलिए हर सुधार के लिए सही तरीके से जुड़ा क्रेडिट या डेबिट नोट चाहिए।
फ़ातूराज़ कैसे मदद करता है
टैक्स इनवॉइस, क्रेडिट नोट और डेबिट नोट एक ही प्रक्रिया में
खरीदार के नाम और VAT नंबर के साथ टैक्स इनवॉइस जारी करें, फिर डिलीवरी के बाद मूल इनवॉइस से जुड़े क्रेडिट या डेबिट नोट से सुधार करें, ताकि दस्तावेज़ों की कड़ी जुड़ी रहे और आपके अकाउंटेंट और ग्राहक, दोनों के लिए स्पष्ट रहे।
इनवॉइसिंगभुगतान की शर्तें, आंशिक भुगतान और भुगतान की स्थिति
हर इनवॉइस पर भुगतान की शर्तें तय करें, आंशिक भुगतान दर्ज करें, भुगतान की स्थिति पर नज़र रखें और खुले इनवॉइस को ग्राहक के अनुसार फ़िल्टर करें। क्या चुकाया गया और क्या बाकी है, यह एक नज़र में साफ़ दिखता है, इसलिए विवाद कम होते हैं और वसूली तेज़ी से होती है।
बिलिंग और भुगतानफ़ेज़ 2 में B2B इनवॉइस का क्लीयरेंस
स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस Fatoora प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए क्लीयर किए जाते हैं, और खरीदार को QR कोड वाली स्टैम्प लगी कॉपी मिलती है। फ़ातूराज़ इन आवश्यकताओं के लिए बनाया गया है और पोर्टल में OTP के ज़रिए होने वाली ऑनबोर्डिंग में हर कदम पर आपका मार्गदर्शन करता है।
ZATCA ई-इनवॉइसिंग (Fatoora)हर बिक्री के साथ चलने वाला VAT ट्रीटमेंट
देश के भीतर 15% वाली बिक्री और शून्य दर वाली या छूट प्राप्त सप्लाई एक ही सिस्टम में रहती हैं, और VAT रिपोर्टें ट्रीटमेंट के अनुसार अलग-अलग निकलती हैं, इसलिए बिखरे हुए इनवॉइस से हाथ से आँकड़े जोड़ने की ज़रूरत नहीं पड़ती।
VAT अनुपालनइस उद्योग के लिए ई-इनवॉइसिंग
दूसरे कारोबारों को की गई बिक्री के लिए स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस होते हैं: इन पर खरीदार का विवरण और VAT नंबर होता है, और फ़ेज़ 2 में इन्हें भेजने से पहले ZATCA के ज़रिए क्लीयर किया जाता है। व्यक्तियों को कभी-कभार होने वाली काउंटर या नकद बिक्री के लिए सरल टैक्स इनवॉइस होते हैं। डिलीवरी के बाद के एडजस्टमेंट क्रेडिट या डेबिट नोट से होते हैं। आपकी वेव किस तारीख से शुरू होगी, यह ZATCA की घोषणाओं में देखें।
वे आँकड़े, जिन पर कारोबार मालिक नज़र रखते हैं
- ग्राहक के अनुसार ओवरड्यू बकाया
- भुगतान मिलने में लगने वाले औसत दिन
- बिक्री पर जारी किए गए क्रेडिट नोट
- ग्राहक के अनुसार बिक्री
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
होलसेल इनवॉइस पर उधार की शर्तें कैसे दिखती हैं?
भुगतान की शर्त इनवॉइस पर ही तय की जाती है, इसलिए देय तिथि ग्राहक को दिखती है और आपकी भुगतान स्थिति में ट्रैक होती है। जब कोई आंशिक भुगतान आता है, तो वह उसी इनवॉइस पर दर्ज होता है और उसकी स्थिति आंशिक भुगतान वाली हो जाती है, जबकि इनवॉइस सूची का ओवरड्यू फ़िल्टर दिखाता है कि किन पर फ़ॉलो-अप करना है।
मुझसे खरीदने वाले किसी रिटेलर को मैं स्टैंडर्ड इनवॉइस दूँ या सरल इनवॉइस?
VAT में पंजीकृत कारोबारों के लिए आप खरीदार के विवरण और VAT नंबर वाला स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस जारी करते हैं, और फ़ेज़ 2 में खरीदार के पास जाने से पहले उसे क्लीयर किया जाता है। सरल इनवॉइस व्यक्तियों को होने वाली नकद बिक्री के लिए उपयुक्त है। अपनी वेव की पुष्टि ZATCA की घोषणाओं से करें।
कम माल पहुँचने पर इनवॉइस कैसे सुधारें?
जारी इनवॉइस एडिट नहीं किया जाता। कमी वाली राशि के लिए उससे जुड़ा क्रेडिट नोट जारी करें, या अगर देय राशि बढ़ती है तो डेबिट नोट। इसके बाद हर एडजस्टमेंट मूल इनवॉइस से जुड़े एक अलग दस्तावेज़ के रूप में, और आपकी VAT रिपोर्टों में भी, दिखता है।
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90 दिन तक इनवॉइसिंग, ई-इनवॉइसिंग और पॉइंट ऑफ़ सेल आज़माएँ। न क्रेडिट कार्ड, न कोई बंधन।